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Um neue Lead-Gen-Kanäle zu erschließen, schlossen sich das HubSpot DACH Marketing Team und YOYABA zusammen, um LinkedIn Thought Leader Ads (TLA) gezielt für Webinar-Anmeldungen zu testen. Doch statt TLAs lediglich zur Steigerung der Markenbekanntheit einzusetzen, verfolgten wir klare Performance-Ziele. Um diese Ziele zu erreichen, wurden Posts relevanter B2B-Influencer, Event-Speaker:innen sowie interner HubSpot-Expert:innen als sogenannter “Expert-led Content” gesponsert.

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Das Ergebnis: Seit Jahresbeginn haben wir dank des kombinierten Ansatzes aus der Zusammenarbeit mit Creatorn und der Nutzung von TLAs über 900 Leads für High-Intent-Formate, wie Gruppen-Demos und Deep-Dive-Webinare zum Thema KI – bei CPLs ab nur 3 $ und einem Durchschnitt unter 42 $. So resultieren aus sechs Webinaren bereits über 124 Deals. Im Schnitt stammen 37 % der Webinar-Anmeldungen bei HubSpot aus Creator- und TLA-Kampagnen – und diese Kampagnen sind für 18 % des gesamten gross closed MRR in der DACH-Region verantwortlich.

“YOYABA ist inzwischen ein fester Bestandteil unserer Promotions-Strategie bei HubSpot DACH geworden, insbesondere in Bezug auf die Vermarktung von Case Studies, Live-Events und, besonders wichtig, Webinaren – unserem wichtigsten Treiber für Deals, Pipeline und MRR. Besonders wertvoll an der Zusammenarbeit ist nicht nur die strategische und technische Expertise des Teams bei der Umsetzung von TLAs und der daraus resultierenden messbaren Nachfrage, sondern auch die unkomplizierte und partnerschaftliche Art. Das Team agiert proaktiv & schnell, arbeitet mit klarem Fokus auf Impact und hat sich mühelos an unseren Kommunikationsstil und unsere Prozesse angepasst. Das macht die Zusammenarbeit nicht nur effektiv und absolut reibungslos, sondern auch angenehm.”

Justin Pohl
Justin
 
Pohl
Marketing Manager / Brand, Awareness & Demand Gen
990+ Webinar-Sign-ups
und 124+ resultierende Deals
Best Performer Post
führte zu 150 Webinar-Anmeldungen & 25 Deals
CPLs ab 3 $
und einem Durchschnitt unter 42 $

Mit Thought Leader Ads zu 124+ Deals

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Executive Summary

Um neue Lead-Gen-Kanäle zu erschließen, schlossen sich das HubSpot DACH Marketing Team und YOYABA zusammen, um LinkedIn Thought Leader Ads (TLA) gezielt für Webinar-Anmeldungen zu testen. Doch statt TLAs lediglich zur Steigerung der Markenbekanntheit einzusetzen, verfolgten wir klare Performance-Ziele. Um diese Ziele zu erreichen, wurden Posts relevanter B2B-Influencer, Event-Speaker:innen sowie interner HubSpot-Expert:innen als sogenannter “Expert-led Content” gesponsert.

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Das Ergebnis: Seit Jahresbeginn haben wir dank des kombinierten Ansatzes aus der Zusammenarbeit mit Creatorn und der Nutzung von TLAs über 900 Leads für High-Intent-Formate, wie Gruppen-Demos und Deep-Dive-Webinare zum Thema KI – bei CPLs ab nur 3 $ und einem Durchschnitt unter 42 $. So resultieren aus sechs Webinaren bereits über 124 Deals. Im Schnitt stammen 37 % der Webinar-Anmeldungen bei HubSpot aus Creator- und TLA-Kampagnen – und diese Kampagnen sind für 18 % des gesamten gross closed MRR in der DACH-Region verantwortlich.

990+ Webinar-Sign-ups

und 124+ resultierende Deals

Best Performer Post

führte zu 150 Webinar-Anmeldungen & 25 Deals

CPLs ab 3 $

und einem Durchschnitt unter 42 $

Challenge

Bevor HubSpot DACH mit YOYABA zusammenarbeitete, beschränkten sich die LinkedIn-Kampagnen zur Webinar-Promotion auf kleinere Einzelmaßnahmen. Eingesetzt wurden einfache Single-Image-Ads mit begrenztem Budget – eine durchdachte Strategie fehlte. Entsprechend blieben die Ergebnisse hinter den Erwartungen zurück und echte Learnings, um die Promotion zu optimieren, blieben aus.

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Main areas of collaboration

Um hochwertige Webinar-Anmeldungen in großem Maßstab zu generieren, entwickelten HubSpot DACH und YOYABA eine performance-orientierte TLA-Strategie für LinkedIn. Statt fester Planungszyklen arbeitete das Team in agilen Sprints – mit Launch, Testing und Optimierungbasierend auf Live-Performance-Daten über sechs Kampagnenphasen (6 Webinare) hinweg, basierend auf Live-Performance-Daten.

1. Kampagnen-Design & Auswahl der Thought-Leader

Die Strategie basierte auf einem modularen TLA-Framework, das drei Profiltypen kombinierte:

  • Interne HubSpot-Expert:innen zur Stärkung der Markenautorität
  • Webinar-Speaker:innen für maximale thematische Relevanz
  • Externe B2B-Creators, um Reichweite zu erhöhen und Vertrauen zu fördern

Jede Kampagne kombinierte gezielt die richtigen Thought Leader mit dem passenden Thema und der Target-Persona, um ein glaubwürdiges, peer-getriebenes Erlebnis zu schaffen. Die Auswahl der Profile erfolgte gemeinsam mit einem Business-Creator-Strategen und dem HubSpot-Team.

2. Creative Development & Asset-Testing

YOYABA verantwortete den kompletten Creative-Prozess – vom Briefing externer Creator bis zur Posterstellung für HubSpot-interne Stimmen. In jeder Kampagne wurden verschiedene Formate (Static, Carousel, Video), Tonalitäten (persönlich, edukativ, value-driven) und Stile getestet.

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Ein zentrales Learning zeigte sich früh: Authentische Static Images im Personal-Style generierten durchgängig mehr Leads als andere Formate. Videos waren zwar aufmerksamkeitsstark, blieben aber hinter den Conversion-Zielen zurück. Diese Erkenntnis war essenziell, um zukünftige Kampagnen klarer darauf auszurichten, was Lead-Gen wirklich vorantreibt, nicht nur Sichtbarkeit.

3. Paid Execution, Targeting & Optimierung

YOYABA übernahm die vollständige Umsetzung der Kampagnen auf LinkedIn, einschließlich Setup, Targeting, Budgetmanagement und Performance-Tracking im Campaign Manager.

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Zum Einsatz kam ein sogenanntes “Rolling Optimization Model”: schnell launchen, schnell lernen und die Insights direkt in die nächste Phase integrieren. Das Targeting wurde je nach Webinar angepasst, fokussierte jedoch stets deutschsprachige Marketer:innen, Sales-Leads und GTM-Entscheider:innen.

Zusammenfassung

  • Aufbau eines Frameworks mit 3 Säulen–  internen Expert:innen, Webinar-Speaker:innen und externen B2B-Creators
  • Entwicklung und laufende Optimierung von Creatives mit klarem Lead-Gen-Fokus, beeinflusst durch Echtzeit-Performance-Daten
  • Vollumfängliche Umsetzung auf LinkedIn: Setup, Targeting und kontinuierliche Optimierung
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Results

  • 990+ Webinar-Anmeldungen und bereits 124+ Deals 
  • Der erfolgreichste Post nach Anmeldungen erzielte 150 Webinar-Anmeldungen und resultierte anschließend in 25 Deals.
  • Der erfolgreichste Post nach CPL erzielte einen CPL von 3 $, resultierend in drei Deals.
  • Das ursprünglich auf sechs Monate angelegte Projekt wurde aufgrund der starken Performance, reibungslosen Prozesse und klarer Learnings, wie TLAs Conversion treiben, verlängert.
  • Das Fazit: TLAs können Nachfrage enorm steigern, wenn sie mit den richtigen Assets, glaubwürdigen Stimmen und der Bereitschaft, zu experimentieren, zu testen und schnell zu adaptieren, kombiniert werden.

“YOYABA ist inzwischen ein fester Bestandteil unserer Promotions-Strategie bei HubSpot DACH geworden, insbesondere in Bezug auf die Vermarktung von Case Studies, Live-Events und, besonders wichtig, Webinaren – unserem wichtigsten Treiber für Deals, Pipeline und MRR. Besonders wertvoll an der Zusammenarbeit ist nicht nur die strategische und technische Expertise des Teams bei der Umsetzung von TLAs und der daraus resultierenden messbaren Nachfrage, sondern auch die unkomplizierte und partnerschaftliche Art. Das Team agiert proaktiv & schnell, arbeitet mit klarem Fokus auf Impact und hat sich mühelos an unseren Kommunikationsstil und unsere Prozesse angepasst. Das macht die Zusammenarbeit nicht nur effektiv und absolut reibungslos, sondern auch angenehm.”

Justin
 
Pohl
Marketing Manager / Brand, Awareness & Demand Gen
Justin Pohl

Creative showcase

Summary
HubSpot ist eine führende Customer Platform, die Marketing-, Sales-, Service- und CRM-Tools in einem System vereint, um Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen. Besonders beliebt bei skalierenden Unternehmen, hat sich HubSpot als Kategorie-Marktführer in CRM und Marketing Automation etabliert. In der DACH-Region ist HubSpot nicht nur für seine Software bekannt – eine moderne, leicht zugängliche Alternative zu traditionellen Enterprise-Playern – sondern auch für seine Rolle in der Förderung von Education und Enablement im digitalen Raum.
Industry
Customer Relationship Management
Headquarters
Berlin, Germany
Company size
8500+ Mitarbeitende
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